Regulamin Imprezy

§ 1 Postanowienia ogólne

Impreza „HANGAR 03" organizowana jest 29 sierpnia 2026 roku na terenie Aeroklubu w Bielsku-Białej, ul. Cieszyńska 321, 43-300 Bielsko-Biała.

Definicje:

• Bilet — indywidualna zgoda na uczestnictwo, wymienialna na Identyfikator; nieprzekazywalny
• Identyfikator — opaska wydawana przy wymianie biletu; osobista, niezbywalna; uszkodzenie powoduje utratę ważności
• Dystrybutor Biletów — oficjalny partner sprzedaży biletów
• Służby Porządkowe — personel odpowiedzialny za utrzymanie bezpieczeństwa i porządku
• Teren Imprezy — teren lotniska i przylegające strefy wyznaczone przez Organizatora
• Uczestnik — osoba przebywająca na Terenie Imprezy z ważnym Identyfikatorem

§ 2 Uczestnictwo w imprezie

Dostęp mają wyłącznie osoby pełnoletnie oraz małoletni powyżej 16 roku życia z ważnym Biletem wstępu i Identyfikatorem. Młodsi uczestnicy wymagają pisemnej zgody opiekuna prawnego.

Bilet wymieniany jest na Identyfikator, który uprawnia do jednorazowego wejścia. Po opuszczeniu Terenu Imprezy nie ma możliwości ponownego wejścia, nawet z ważnym biletem.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty oraz miejsca Imprezy z ważnych przyczyn. W takim przypadku uczestnik może zachować bilet na nowy termin lub ubiegać się o pełny zwrot.

Identyfikator należy nosić przez cały czas trwania Imprezy. Uszkodzony, zerwany lub odczepiony Identyfikator skutkuje usunięciem z Terenu Imprezy.

§ 3 Zasady bezpieczeństwa

Na Teren Imprezy zabronione jest wnoszenie:

• Broni, materiałów wybuchowych, ogni sztucznych, rac, petard
• Materiałów łatwopalnych, żrących, farb, sprayów, aerozoli
• Napojów alkoholowych
• Pojemników szklanych, metalowych lub Tetra Pak powyżej 500 ml (plastikowe butelki do 500 ml dozwolone)
• Środków odurzających i substancji psychotropowych
• Symboli lub barw klubów sportowych w jakiejkolwiek postaci
• Flag, transparentów z treściami rasistowskimi, ksenofobicznymi, wulgarnymi lub prowokacyjnymi
• Dronów i bezzałogowych statków powietrznych
• Profesjonalnego sprzętu fotograficznego, kamer, statywów, kijów do selfie, tabletów, laptopów
• Bagażu o pojemności powyżej 20 litrów, walizek na kółkach
• Balonów, wskaźników laserowych, urządzeń emitujących dźwięk

Dodatkowo zabrania się:

• Wprowadzania zwierząt (z wyjątkiem psów asystujących)
• Wjazdu rowerami, hulajnogami, deskorolkami (wyjątek: wózki inwalidzkie)
• Prowadzenia nieautoryzowanej działalności handlowej
• Palenia poza wyznaczonymi strefami
• Wspinania się na infrastrukturę lub wchodzenia do stref zastrzeżonych
• Rzucania przedmiotami, rozpalania ognia, niszczenia mienia
• Stosowania przemocy fizycznej lub gróźb wobec uczestników i personelu

§ 4 Obowiązki i uprawnienia

Uczestnik zobowiązany jest do:

• Utrzymywania porządku publicznego
• Przestrzegania Regulaminu
• Przebywania wyłącznie w wyznaczonych strefach
• Posiadania dokumentu tożsamości i okazania go na żądanie
• Wykonywania poleceń Służb Porządkowych i Policji
• Właściwego segregowania odpadów

Ostrzeżenie zdrowotne: Uczestnik będzie przebywać w strefie głośnych dźwięków, mogących uszkodzić słuch. Na terenie imprezy stosowane są efekty stroboskopowe i wizualne. Zalecana jest ochrona słuchu.

§ 5 Nagrywanie oraz fotografowanie

Prawo do profesjonalnego nagrywania i fotografowania przysługuje wyłącznie akredytowanym dziennikarzom. Organizator zastrzega sobie prawo do utrwalania przebiegu Imprezy w celach dokumentacyjnych i promocyjnych.

Wizerunek uczestników może być utrwalany i rozpowszechniany jako element tła w materiałach dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych i promocyjnych. Fotografowanie przez uczestników dozwolone jest wyłącznie do użytku prywatnego.

§ 6 Zasady organizacyjne i porządkowe

Organizator zapewnia:

• Obecność Służb Porządkowych
• Kierownika ds. bezpieczeństwa
• Pomoc medyczną i zaplecze sanitarne
• Drogi ewakuacyjne
• Sprzęt gaśniczy
• Wyznaczone strefy dla palących
• Pojemniki do selektywnej zbiórki odpadów

Służby Porządkowe mają prawo do weryfikacji uprawnień dostępu, żądania opuszczenia terenu, przeglądania rzeczy osobistych oraz zatrzymania osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie.

Osoby zakłócające porządek lub naruszające Regulamin zostaną usunięte z Terenu Imprezy przez Służby Porządkowe.

§ 7 Dane osobowe

Administratorem danych osobowych jest Hangar Festival Sp. z o.o.

Kontakt: kontakt@hangarfestival.com

Dane przetwarzane są w celach dokumentacji imprezy, obsługi reklamacji oraz dochodzenia roszczeń. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu i skargi do organu nadzorczego.

§ 8 Reklamacje

Reklamacje dotyczące organizacji Imprezy (z wyłączeniem sprzedaży biletów) należy składać pisemnie w terminie 21 dni od zakończenia Imprezy na adres siedziby Organizatora.

Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od daty otrzymania. Procedura reklamacyjna jest dobrowolna i nie stanowi warunku wystąpienia na drogę sądową.

§ 9 Postanowienia końcowe

Organizator: Hangar Festival Sp. z o.o.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz właściwych ustaw.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.